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Studie: Acht von zehn Kleinunternehmen finden nur schwer geeignetes Personal – Künstliche Intelligenz hilft

Duesseldorf, 12/10/2023

  • Stepstone-Studie: Jeder zweiten kleinen Firma fällt es schwer, schnell genug neue Mitarbeiter*innen einzustellen
  • Zwei von drei Personalverantwortlichen erwarten schnellere Einstellungen durch KI
  • KI-basiertes Recruiting-Tool Stepstone Recruit bietet praktische Hilfe bei Einstellungsprozessen

80 Prozent der kleinen Unternehmen in Deutschland fällt es schwer, geeignete Bewerber*innen zu finden. Mehr als die Hälfte kämpft außerdem mit Zeitdruck bei der Stellenbesetzung. Das zeigt die aktuelle Arbeitsmarktforschung der globalen Recruiting-Plattform The Stepstone Group, die repräsentativ für die Erwerbsbevölkerung ist.
„Gerade für kleine Unternehmen ist die Suche nach Mitarbeiter*innen angesichts immer stärkerer Personalengpässe eine zunehmende Herausforderung. Anders als große Unternehmen haben sie keine Personalabteilung. Stattdessen kümmert sich die Chefin oder der Chef zusätzlich darum“, sagt Dr. Tobias Zimmermann, Arbeitsmarktexperte bei The Stepstone Group. „Für Mittelständler und kleine Unternehmen hat Künstliche Intelligenz daher enormes Potenzial, die Personalgewinnung deutlich zu erleichtern.“

Personalgewinnung: Unternehmen setzen Hoffnung in KI
Die Erwartungen in Richtung KI sind in deutschen Unternehmen hoch: Laut Stepstone-Marktforschung rechnen zwei Drittel der Personalverantwortlichen in Deutschland damit, dass der Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Recruiting ihre Einstellungsprozesse vereinfachen und beschleunigen wird. Konkret meinen 62 Prozent, KI würde ihnen dabei helfen, passende Kandidat*innen zu finden, indem sie diese automatisch mit ihren ausgeschriebenen Stellen abgleicht. 54 Prozent fänden bei der Bewertung von Bewerber*innen auf Grundlage festgelegter Kriterien eine KI hilfreich. Doch auch organisatorisch versprechen sich Personalentscheider*innen Unterstützung: 59 Prozent fänden es gut, wenn KI künftig ihre Vorstellungstermine koordinieren würde.

„Kleinere Unternehmen haben durch KI die Möglichkeit, ihre Einstellungsprozesse zu professionalisieren. Denn natürlich hat ein Handwerksmeister neben dem Tagesgeschäft kaum Zeit für Personalgewinnung und natürlich ist er kein Recruiting-Experte. Das muss er auch nicht sein“, sagt Zimmermann. „Denn KI kann ihm wichtige Fragen abnehmen und Anleitung bieten, beispielsweise: Wie formuliere ich eine Stellenanzeige so, dass die richtigen Personen darauf aufmerksam werden? Welche Fähigkeiten sind für die ausgeschriebene Stelle wichtig und welche Fragen stelle ich dazu im Vorstellungsgespräch?“

Neues KI-Tool assistiert beim Einstellungsprozess
Mit dem KI-basierten Recruiting-Tool Recruit stellt Stepstone Personalverantwortlichen eine Anwendung zur Seite, die sie beim gesamten Recruiting unterstützt – von der Suche nach passenden Beschäftigten über die Organisation und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen bis hin zu objektiven Bewertungskriterien für eine bessere Personalauswahl. Die neue Funktion Co-Pilot schlägt anhand einer ausgeschriebenen Stellenanzeige passende Fragen für das Vorstellungsgespräch vor, die im Anschluss personalisiert werden können. Zudem hilft sie den Unternehmen, die Antworten der Bewerber*innen zu strukturieren und zu bewerten. „Stepstone Recruit ist ein Tool für Unternehmen, die keine voll ausgestattete Personalabteilung haben. Es ermöglicht professionelles Recruiting für die breite Masse an Unternehmen und schafft somit Chancengleichheit am Arbeitsmarkt“, sagt Zimmermann.


Über Stepstone Recruit
Stepstone Recruit ist eine KI-basierte Lösung für Personalverantwortliche bei der Personalbeschaffung. Vom Erstellen aussagekräftiger Anzeigentexte über das Bewerbungsmanagement bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen – Recruit unterstützt bei allen Aufgaben rund um die Personalsuche.

Über die Studie „Puls Check Arbeitsmarkt 2023“
Wie schätzen die Menschen derzeit und in Zukunft ihre Jobchancen auf dem Arbeitsmarkt ein? Wie hoch ist die Wechselbereitschaft unter Beschäftigten und wie stark sind Beschäftigte derzeit selbst von den Auswirkungen des Fachkräftemangels betroffen? Und wie sehen Personalverantwortliche die aktuelle Arbeitsmarktlage? Um diese Fragen zu beantworten, hat The Stepstone Group im Juli 2023 für die Studie „Puls Check Arbeitsmarkt 2023“ rund 10.000 Personen befragt. Darunter waren 1.700 Führungskräfte und 1.100 Personalverantwortliche. Die Studie ist repräsentativ für die Erwerbsbevölkerung. Für die Analyse kleiner Unternehmen wurden die Ergebnisse von Befragten in Unternehmen mit weniger als 15 Angestellten berücksichtigt.

Über die KI-Studie von The Stepstone Group
Wir erleben aktuell die nächste große Revolution am Arbeitsmarkt. Und wir alle sind Teil davon: Künstliche Intelligenz wird die Arbeitswelt, wie wir sie kennen, grundlegend verändern. Automatisierung, gesteigerte Effizienz und neue Beschäftigungsmöglichkeiten sind nur einige der erwartbaren Auswirkungen. Welche Chancen bietet KI der Arbeitswelt in Deutschland und wie stehen Arbeitnehmende der Nutzung von KI gegenüber? Diese und weitere Fragen hat The Stepstone Group im Rahmen einer Online-Umfrage untersucht. An der Befragung haben von Mitte Mai bis Anfang Juni 2023 mehr als 3.000 Menschen teilgenommen. Davon haben ca. 24 Prozent Führungsverantwortung, während ca. 19 Prozent im Recruiting tätig sind. Die Ergebnisse sind für die Erwerbsbevölkerung in Deutschland repräsentativ.